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User Requirements Sprint (UR Sprint)

In nur zwei Tagen Ihr Projekt auf Kurs bringen

Mehrere Personen tauschen sich während einem User Requirements Sprint aus
Mit Methodik in die richtige Richtung laufen: Projekte beginnen typischerweise nicht auf der grünen Wiese. Meist gibt es Vorwissen durch Bestandssysteme und -produkte. Zu Projektbeginn ist Konsensfindung im Team und mit Projektstakeholdern wichtig, um einerseits Innovationspotentiale gezielt zu identifizieren und andererseits Bewährtes zu erhalten.

Ihre aktuelle Herausforderung:

  • Sie stehen vor dem Beginn eines neuen IT-Projekts oder eines neuen Produktrelease und möchten:
    • einerseits alles, was bereits bekannt ist optimal strukturieren und für die Entwicklung bereitstellen
    • andererseits wollen Sie sicherstellen, dass Benutzer frühzeitig eingebunden werden, um böse Überraschungen beim Launch zu vermeiden.
  • Sie führen ein schon laufendes IT-Projekt durch / sind mitten in der Entwicklung eines Produktrelease und führen Endlosschleifen in Form von Workshops mit Projektstakeholdern und / oder Benutzern durch.

Was Sie mit uns erreichen (Ihr Nutzen):

  • Sie sparen Zeit und Geld durch Spezifikation und Fokussierung auf relevante Benutzergruppen und wirklich zu unterstützende Aufgaben
  • Sie minimieren Konflikte im Projekt durch methodische Einbeziehung von Stakeholdern
  • Sie schaffen im Projektverlauf Transparenz durch klare Aufgabenpakete und erlebbare Zwischenergebnisse
  • Sie legen mit benutzerorientiertem Vorgehen den Grundstein für:
    • nachhaltige Entscheidungen, die nicht ständig in Frage gestellt werden
    • erfolgreiche Digitalisierung von Abläufen sodass echte Effizienzsteigerung bei den Benutzern entsteht
    • neue Geschäftsmodelle und innovative Arbeitsweisen

Unsere Dienstleistung im Detail:

Zweitägiger Workshop mit Projektteam und wichtigen Projektstakeholdern zur Erstellung einer User Requirements Specification (URS). Diese beinhaltet:

  • Spezifikation der “Known Knowns”:
    • geschäftliche Projektziele, die konkret erreicht werden müssen im Projekt
    • Benutzergruppen, die unterstützt werden müssen, um die geschäftlichen Ziele zu erreichen
    • Ziele, die für jede Benutzergruppe erreicht werden müssen (benutzerbezogene Projektziele)
    • Aufgaben („Jobs to be done“) jeder Benutzergruppe, die nutzenbringend unterstützt werden müssen
    • Wichtige Nutzungsanforderungen („User Requirements), deren Umsetzung bei der Aufgabenerledigung nachhaltige Effizienzsteigerung bringt
  • Spezifikation der “Known Unknowns”:
    • Fragen in Bezug auf Benutzer und Aufgaben, die vor Projektbeginn geklärt werden müssen, um so ein klares und stabiles Zielbild für das Projekt bereitzustellen
    • Planung von kontextuellen Interviews mit Benutzern und deren Auswertung („User Research“), um offene Fragen klipp und klar zu beantworten, bevor das Projekt startet
Empfehlung: Bei jedem neuen Projekt, egal ob Produktentwicklung oder Produktbeschaffung empfehlen wir zunächst einen User Requirements Sprint, damit der Bedarf für Human-Centered-Designaktivitäten plausibilisiert und planbar wird. Der User Requirements Sprint ist eine Methode für einen zielführenden und ertragreichen Projekt-Kick-off Workshop.


Kunden, für die wir direkt tätig sind / waren:

Mehr als 150 Kunden vertrauen unseren Diensten.